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XXIV Congresso Nazionale e Corso Residenziale AINO - Associazione Italiana di Neuro-Oncologia

28 - 29 ottobre 2021

Ancona

ISTRUZIONI PER

RELATORI, MODERATORI, AUTORI DI COMUNICAZIONI ORALI
E-POSTER

i RELATORI sono fortemente invitati al RISPETTO RIGOROSO DEL TEMPO loro assegnato per garantire un migliore svolgimento dell’attività congressuale, oltre che per rispetto dei colleghi che dovranno presentare le successive comunicazioni.   

I MODERATORI sono investiti ufficialmente del compito di rendere la sessione proficua e interessante sotto il profilo scientifico, ma al contempo di far rispettare i tempi previsti per ogni comunicazione in stretta collaborazione con i Presidenti di sessione, permettendo così un corretto svolgimento della sessione a loro affidata.

@ Si informa che i tecnici di sala sono autorizzati a SOSPENDERE l'audio a tutti coloro che non rispetteranno il tempo assegnato. Al fine di evitare sforamenti sul tempo previsto per ogni relazione, sarà attivo in tutte le sessioni un sistema di countdowns che evidenzierà sullo schermo del relatore lo scorrimento del tempo, dotato anche di avviso acustico che segnalerà il tempo scaduto, successivamente il tecnico interromperà l’audio.

COMUNICAZIONI ORALI 

Durante il congresso sono previste sessioni dedicate alla presentazione dei lavori selezionati dal Comitato Scientifico sotto forma di comunicazioni orali.

La presentazione dei lavori è soggetta all’iscrizione al Congresso.

Ricordiamo che il tempo a disposizione per la presentazione: 8 minuti per l’esposizione e discussione finale. La discussione, a discrezione dei moderatori, potrà seguire la presentazione o si svolgerà al termine della Sessione e dovrà comunque rispettare i tempi previsti.   

Nelle presentazioni è obbligatorio l’Utilizzo massimo di 10 diapositive 

PREMIO SESSIONE AINO GIOVANI: premio Carla Russo 
Discussant della Sessione i due migliori Abstract  presentati al Congresso. 
I criteri per la premiazione saranno pubblicati a breve. 
PREMIO SESSIONE E-POSTER
Tra i poster presentati, la Commissione Poster selezionerà il lavoro meritevole dell'assegnazione del premio:

PREPARAZIONE DELLE SLIDE 

        WINDOWS: 

▪ I lavori dovranno essere preparati con programma Microsoft Office 2010/2013/2016/365; i lavori dovranno essere salvati in formato PPT – PPTX – PPS – PPSX. 

(Si ricorda che i lavori salvati in PPSX e in PDF non possono essere modificati) 

▪ Tutte le postazioni del congresso (PC del centro prova proiezioni e PC di sala) avranno Office 365 e i codec dei video più diffusi. 

▪ È necessario che i filmati siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point anche se integrati al Power Point 2010/2013/2016/365. 

▪ I filmati inseriti nella presentazione devono essere in formato WMV o MP4; qualora siano in formato diverso (AVI, MPG, MOV, ecc.) i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 2 ore prima dell’intervento per consentire ai tecnici la conversione dei filmati. 

▪ Non sarà possibile visualizzare filmati creati con codec proprietari di macchine professionali. 

▪ Qualora vengano usati font non standard è necessario che siano nella stessa cartella della presentazione in Power Point. 

▪ I relatori sono pregati di recarsi al centro prova proiezioni almeno 2 ore prima della loro presentazione e consegnare ai tecnici una copia del lavoro su pen drive USB o Hard Disk formattato per Windows. Il lavoro può essere scaricato anche dal proprio PC al centro prova proiezioni, nel qual caso i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 2 ore prima dell’intervento per consentire ai tecnici la copia della relazione. 

MAC: 

▪ Saranno accettati sia file in Power Point in formato PPT/PPTX che lavori in KEYNOTE

▪ Le postazioni MAC del congresso (Mac del centro prova proiezioni e Mac di sala) avranno Office 365 e Keynote 11 (o successiva).

▪ È necessario che i filmati siano nella stessa cartella della presentazione anche se integrati.

▪ I filmati inseriti nella presentazione devono essere in formato MP4; qualora siano in formato diverso (AVI, MPG, MOV, ecc.) i relatori devono presentarsi al CENTRO SLIDE almeno 2 ore prima dell’intervento per consentire ai tecnici la conversione dei filmati.

▪ Non sarà possibile visualizzare filmati creati con codec proprietari di macchine professionali.

▪ Qualora vengano usati font non standard è necessario che siano nella stessa cartella della presentazione.

I relatori sono pregati di recarsi al centro prova proiezioni almeno 2 ore prima della loro presentazione e consegnare ai tecnici una copia del lavoro su pen drive USB o Hard Disk formattato per Windows e verificare la compatibilità del loro file.

Si consiglia di impostare l’avviamento dei filmati in automatico o al clic del telecomando/mouse.

Non saranno possibili collegamenti ipertestuali esterni alla presentazione.

Non sarà possibile impostare la visualizzazione relatore e non si potranno vedere le note.

Non si potrà collegare il proprio pc/mac al podio.

ISTRUZIONI PER GLI AUTORI DI E-POSTER

Realizzazione del file 

I Poster dovranno essere in formato Acrobat (PDF) ed avere le seguenti impostazioni:
- orientamento verticale
- risoluzione minima 300 dpi
- dimensione font minima 08 px consigliata 10 px, altrimenti non si garantisce la corretta visualizzazione.
- immagini ad a alta risoluzione

Di seguito il link dove caricare i file entro e non oltre il 14/10/2021:

https://drive.google.com/drive/folders/1h3ashK9zq5qKJGvDsrlPzfSvLRum1QXL?usp=sharing

Verranno presi in considerazione solo i files che sono rinominati nel seguente modo:
ES. P01_NOME_COGNOME E SESSIONE DOVE ANDRA' INSERITO

Non sarà possibile caricare files in sede di evento.

CENTRO SLIDE 

Gli Autori dovranno consegnare il proprio materiale su USB (pen-drive) al Centro Slide comune a tutte le sale. La gestione di tutte le proiezioni sarà affidata ad un unico sistema che provvederà a inoltrare la presentazione nelle sale di pertinenza. 

Sarà cura di ogni Autore ritirare il materiale tecnico al termine della Sessione o al più tardi al termine della giornata.
La Segreteria Organizzativa non è responsabile dello smarrimento di materiale audio-video non ritirato o lasciato incustodito.

       N.B.
        Durante tutte le sessioni sarà possibile la sola proiezione da computer e NON sarà          possibile collegare i portatili personali direttamente al video proiettore.

QUANDO PRESENTARSI AL CENTRO SLIDE 

Al fine di garantire il corretto funzionamento delle presentazioni durante le sessioni, i Relatori sono pregati di rispettare i seguenti tempi di accesso al Centro Slide: 

2 ore prima della sessione: presentazioni standard 

3 ore prima della sessione: presentazioni con animazioni e grafici, presentazioni con video 

FIRMA DELLA LIBERATORIA

In sede congressuale verrà chiesta a tutti gli Autori Presentatori la firma della liberatoria IN ORIGINALE in cui si concede ad AINO l’utilizzo (cioè concessione dell’utilizzo delle slide) per la eventuale diffusione del materiale presentato al Congresso.

Il Centro slides sarà autorizzato a fare una copia delle slide presentate in sede congressuale per AINO.

Gli Autori che NON concederanno la liberatoria dovranno comunque firmare il documento e barrare NON CONCEDO l’utilizzo delle slides, in tal caso il tecnico cancellerà dal computer del centro slides la relazione.

Per ulteriori informazioni Vi invitiamo a contattare la Segreteria Organizzativa.

segreteria@adarteventi.com